涉外文书认证及香港公证
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告诉你最真实的海牙认证费用和范围以及代办流程

作者:Paul 来源:原创 日期:2018-9-15 16:34:14 人气: 标签:

告诉你最真实的海牙认证费用和范围以及代办流程。

所谓海牙认证,也叫国际认证或外交部认证,其全称是《取消外国公文认证要求的公约》(简称”海牙公约“)认证,海牙是一个条约,参加这个条约的国家叫海牙公约国,中国的文件在海牙成员国使用时文件需要办理海牙认证,由国际公证人公证后再递交到香港的高等法院加盖apostille印章。

领事认证也就是大使馆认证提高了国家间文书的可信度,在国际文书流转中发挥着重要作用,其作为领事职务的组成部分,受到了国际社会的普遍接受。但是,领事认证制度使文书流转程序繁琐,给各国间的交往带来很多麻烦,特别是随着国家间交往的增多,各国的领事认证量也越来越大,这不仅使各国从事领事认证 工作的人员增加,更重要的是使文书流转速度受到影响。《取消外国公文认证要求的公约》共计 15 条,其宗旨是“取消外国公文需经外交或领事认证”,使文书在成员国之间流转时,免除领事认证手续,仅需文书发出国外事主管机关签发的附加意见证明书即可。

海牙认证是由国家政府机构统一出具,广泛得到其他国家认可的认证文件。1961 年根据海牙公约开始实施。目前,世界上大多数国家都是海牙公约的成员国。

认证过程就是对原认证的签发人(通常是当地公证处)进行二级认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。与通常的认证 不同的是,海牙认证不是对认证文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行认证。

海牙认证费用范围

海牙认证一般由指定的政府机构进行,一般为国家的外交部或最高法院认证。

海牙认证的范围:

个人文件认证:        

结婚证认证;出生证认证;离婚书认证; 领养;寄养;亲属关系;死亡证明;工作经历;授权书认证;声明书;绿卡认证;护照认证;邀请函;单身证明;判决书;遗嘱;犯罪记录;房产证;成绩单;学历证书;职业资格证书;医学证明;等等均可以办理认证;

公司文件认证:        

注册证书;法人资格;协议书;合同书;授权书认证;声明书;证明书;委派书;商标证书;资产证明;资信证明;董事信息;股东信息;公司章程;会议记录;公司更名文件;发票;原产地证;报关单;产品证书;产品介绍及其他公司文件等;

海牙认证的费用不是一定的,根据文件的不同以及国家的不同,是有很大的差异的,其中还包括:国际公证人律师费用、香港高等法院收取费用、快递费用及代理手续费用等。

海牙认证的认证范围可以包括以下文件:营业执照丶税务证点丶生产许可证丶自由销售证明丶完税证明丶ISO证书丶ISO13485证书,另外还可以认证一一产品的检测报告丶授权书丶公司注册资料丶商标注册证丶CE认证证书丶出口商登记表等文件。

如果需要办理海牙认证,可以将需要办理海牙认证的文件交给北京亚新咨询,我们拥有着自己常联系的国际公证人,然后该公证人判断是否有资格对该文件认证,一切顺利的话就可以把认证后的文件移交至该地的高等法院加签了。 海牙认证的流程就是这样了,普通文件整个流程的办理时间在4-5内可以完成了。

Ps:香港对于文件的要求往往很严格,如证件的认证,一般都需要提供原件;如果是授权书则需要签字人赴港/赴澳门面签,如您相关文件的认证,不方便提供原件或面签,在其他的海牙成员国完成认证其效果都是一样。

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