涉外文书认证及香港公证
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美国纽约州公司主体资格授权书公证及驻纽约总领馆认证流程

作者:Paul 来源:原创 日期:2018-2-13 9:40:40 人气: 标签:

美国纽约州公司主体资格授权书公证及驻纽约总领馆认证流程。

纽约是美国大型跨国公司聚居地,纽交所集中了全美及世界500强大多数的公司。因此美国纽约公司来华投资的数量也非常多。美国乔治亚公司要在广州设立外资,商务要求开业证明使馆公证认证Legalization。

根据2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

因此美国纽约公司在中国投资前需首先办妥公证公证手续。

我是浙江一家律师事务所,原来一直接触的都是国内的案件,前几天所内接了一起涉外的案件,是国内的一家公司要告美国纽约州的一家公司,原因是美国这家公司拖欠他的们合同款。他们之间有业务合同,只是当时谈业务时没有让美国提供主体资格,现在要去法院立案诉讼,要求提供美国公司的主体资格,现在再跟对方要文件是不可能提供的。我所有位律师原来在美国居住过,他说美国公司的资料可以查册的,但是他不清楚怎么办理公证认证,是去哪儿办理认证。

美国公司的资料是可以查册的,可以查册到公司的主体资格即注册证书,申请核证副本。查册后办理公证认证。

起诉方查册纽约州公司文件办理公证认证,需要提供起诉方公司法人的护照扫描件,由公证人写一份声明进行公证认下,注册证书作为附件一起公证认证。

美国认证是相对于美国公证而言的,只有办理了公证手续,才能办理认证。

美国公司文件拿到中国使用,首先必须办理美国公证认证手续,方可在中国有效使用。

认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关的最后一个签字或者印章属实的行为。

办理认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。大使馆依据《维也纳领事关系公约》等有关规定,接受领事辖区(领区)内的认证申请。

美国认证的基本程序:

第一步,将需要公证认证的文件送公证员(Notary Public)公证。

第二步,将经过公证律师公证的文件送所在州州务卿(the Secretary of the State)认证部分州要求先向County Clerk申请认证,再由州务卿认证);

第三步,将办好公证、认证的文件送中国驻美使领馆申办认证。

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