涉外文书认证及香港公证
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国外商务事务授权委托书办理公证及海牙认证流程指南

作者:Paul 来源:原创 日期:2018-2-2 9:25:36 人气: 标签:

国外商务事务授权委托书办理公证及海牙认证流程指南。

随着中国日益融入到全球竞争中来,国外的文书在中国使用的频率也越来越高,国外文书中国使用必须首先办妥公证认证手续。

举个例子来说,授权委托书或合同在海牙成员国使用,如中国企业、香港企业在俄罗斯办理香港商业事宜时,出具的授权俄罗斯企业或个人代表其公司进行商业、使用其商标等活动,都需要对其授权委托书办理认证手续。而中国香港、澳门、俄罗斯等都属于海牙公约组织的成员,所以在海牙成员国使用的授权委托书,只需要办理海牙认证即可。

办理授权委托书海牙认证的流程:

由于因为中国大陆没有加入海牙公约,但中国香港与澳门加入了海牙公约,所以国内外的文件可以在香港完成海牙认证。

1、首先由香港国际公证人对授权委托书进行公证。

2、由国际公证人转递香港高等法院认证并加盖apostille专用章。

外国授权书使馆认证的法律依据:

1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》简称1961年《海牙取消认证公约》 。

2、2006年4月27日《关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见》工商外企200681号文 第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。

3、最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下:

第十一条:当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。

第十二条:当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。

外国授权书使(领)馆认证的流程:

1、非政府部门出具的文书,首先送往当地国际公证律师事务所进行公证。

2、将经过国际律师公证后的文件送至该国外交部公证办公室(或外交部授权机构)认证,如相关文书由政府部门出具,则直接将文件送至外交部公证办公室(或外交部授权机构)认证。

3、将办好公证、认证的文件送至中国驻外使(领)馆办理认证。

国外授权委托书公证认证的流程如下:(1)经过该当人所在国的公证机关证明授权委托书的真实性。(2)经该国外交部或其派出机构认证;(3)经过我国驻该国使、领馆认证。(4)当事人所在国与我国订立的有关条约中有另外规定的证明手续的,应当按照条约的规定履行证明手续。(5)如果该当事人所在国与我国未建立外交关系,又不存在共同参加或缔结的国际条约的,授权委托书经所在国公证机关公证后,由驻该当事人所在国的其他同意为我国代办领事事项的第三国使、领馆认证,再经我国外交部或驻外使领馆对第三国的认证进行认证。

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