涉外文书认证及香港公证
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上海2019代办美国人无犯罪记录申请及公证三级认证指南

作者:Paul 来源:原创 日期:2019-5-15 10:22:19 人气: 标签:

上海2019代办美国人无犯罪记录申请及公证三级认证指南。

随着中国与世界各国经贸往来的深入,中国文书拿到境外使用的情况越来越多,这时怎么办理相关公证认证手续呢? 这里所说的认证,也称“外交认证”、“领事认证”,是指外交、领事机关在公证文书上证明公证机关或认证机关(包括本国的和外国的外交、领事机关)的最后一个签名或印章属实。认证的目的主要是为了使发往境外使用的公证书能够被使用国或地区有关当局承认,不致于怀疑印章和签名是否属实而影响公证书的效力。 外国委托书要想在中国得到承认,必须办理公证认证手续。

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如何办理涉外结婚证公证认证呢?一般做法是: 一、国外结婚证书的认证: 第一、 委托国外律师公证人将国外注册的结婚证书进行公证; 第二、 委托国外律师将经过公证的结婚注册证书在该国外交部进行公证; 第三、 委托国外律师将经过该国外交部公证过的注册证书在中国驻该国使领馆进行认证; 第四、 国外律师将认证过的法律文书寄回国内,成为向法院立案的依据。 二、香港结婚证公证认证流程: 1.委托香港的中国司法部指定的中国委托公证人做公证(包括查核和公证); 2.委托香港律师到中国法律服务(香港)有限公司加盖转递章。 三、英国结婚证公证认证 1、从政府相关部门申请英国结婚证核证副本; 2、送英国外交部进行认证; 3、将经过英国外交部认证的结婚证送中国驻英使馆认证。 四、澳大利亚结婚证公证认证 1、委托国际公证律师或公证员将澳大利亚注册的结婚证进行公证; 2、将公证过的结婚证送澳大利亚外交部进行认证; 3、将经过外交部认证的结婚证送中国驻澳大利亚大使馆进行认证。 五、新加坡结婚证公证认证 1、委托国际公证律师或公证员将新加坡注册的结婚证进行公证; 2、将公证过的结婚证送新加坡法律学会进行认证; 3、将经过认证的结婚证送中国驻新加坡大使馆进行认证。 六、新西兰结婚证公证认证 1、委托国际公证律师或公证员将新西兰注册的结婚证进行公证; 2、将公证过的结婚证送新西兰外交部进行认证; 3、将经过外交部认证的结婚证送中国驻新西兰大使馆进行认证。 七、加拿大结婚证公证认证  1.由加拿大国际公证人对结婚证进行公证,或者直接向加拿大结婚证登记机构申请结婚证核证副本; 2.送加拿大外务省或其授权机构进行认证; 3.送中国驻加拿大使领馆做使馆认证 八、马来西亚结婚证公证认证流程: 1.由马来西亚国际公证人对结婚证进行公证,或者直接向马来西亚结婚证登记机构申请结婚证核证副本; 2.送马来西亚外交部或其授权机构进行认证; 3.送中国驻马来西亚使领馆做使馆认证 九、日本结婚证公证认证流程: 1.由日本国际公证人对结婚证进行公证,或者直接向日本结婚证登记机构申请结婚证核证副本; 2.送日本外务省或其授权机构进行认证; 3.送中国驻日本使领馆做使馆认证

准备资料: (1)填妥的《中华人民共和国驻外使领馆公证认证申请表》1份; (2)已经在外交部认证的文书原件及复印件1份; (3)护照原件及复印件1份; (4)所需认证文件的复印件1份; (5)领事官员认为与办理认证申请有关的其他证明文件。

首先来看一下境外文件公证的法律依据 1、《关于取消要求外国公文书认证的公约》(Convention Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents,简称1961年《海牙取消认证公约》)。 2、2006年4月27日「关于外商投资的公司审批登记管理法律适用若干问题的执行意见」「工商外企200681号文」:第五条:申请外商投资的公司的审批和设立登记时向审批和登记机关提交的外国投资者的主体资格证明或身份证明应当经所在国家公证机关公证并经我国驻该国使(领)馆认证。香港、澳门和台湾地区投资者的主体资格证明或身份证明应当依法提供当地公证机构的公证文件。 3、证据规则中有关域外证据公证认证的说明 最高人民法院关于民事诉讼证据的若干规定中有关域外证据公证认证的说明如下: 第十一条  当事人向人民法院提供的证据系在中华人民共和国领域外形成的,该证据应当经所在国公证机关予以证明,并经中华人民共和国驻该国使领馆予以认证,或者履行中华人民共和国与该所在国订立的有关条约中规定的证明手续。 当事人向人民法院提供的证据是在香港、澳门、台湾地区形成的,应当履行相关的证明手续。  第十二条  当事人向人民法院提供外文书证或者外文说明资料,应当附有中文译本。 4、商标评审规则中有关域外证据公证认证的说明 国外公司在中国办理商标相关事务越来越多,涉及商标申请,复议等各个环节,在这其中涉及的域外证据必须办理公证认证手续。具体描述如下: 商标评审规第四十三条 当事人向商标评审委员会提供的证据系在中华人民共和国领域外形成,或者在香港、澳门、台湾地区形成,对方当事人对该证据的真实性存在怀疑并有相应证据支持的,或者商标评审委员会认为必要的,应当依照有关规定办理相应的公证认证手续。 可以进行公证认证的文件 1. 股东、董事的身份证明材料; 2. 公司的营业执照(Certificate Incorporation); 3. 股东名册、董事名册; 4. 法定代表人(即签名董事)证明; 5. 公司资信证明(Incumbency); 6. 公司章程; 7. 授权委托书; 8. 诉讼所需的公司盖章或股东、董事签字的文件材料。 9.境外结婚证,出生证,离婚证,死亡证,未婚证,护照,学历证等 境外文件公证程序怎样 香港公证认证程序 1981年司法部经中央有关主管部门同意即建立了委托公证人制度。2002年司法部颁布了《中国委托公证人(香港)管理办法》对委托公证人制度做出了更为全面的规定。委托公证人制度,即由司法部考核后委托部分香港律师作为委托公证人,负责对香港地区发生的法律行为、有法律意义的事实和文书出具有关公证文书,该公证文书经司法部在香港设立的中国法律服务(香港)有限公司审核并加盖转递章转递后,送回内地使用。 台湾公证认证程序 根据使用查证协议和使用查证办法的规定,台湾当事人签署的相关法律文件经台湾当地公证机构公证后,需经过海峡交流基金会(下称“海基会”)将公证书副本转寄境内中国公证员协会或有关省、自治区、直辖市公证员协会。

中国驻外使领馆馆认证时间: 1、普通办理时间为:15个工作日 2、加急办理时间为:7个工作日 3、特急办理时间为:3个工作日,美国,英国,加拿大都可办理特急件。上海2019代办美国人无犯罪记录三级认证指南。

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