涉外文书认证及香港公证
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美国公司代表处良好存续证明使馆认证年审必备文件

作者:Jenny 来源:原创 日期:2019-3-14 12:13:42 人气: 标签:

美国公司代表处良好存续证明使馆认证年审必备文件

美国公司的良好存续证明文件goodstanding,是唯一可以证明这家美国公司正常存在的证明资料。美国公司如果在中国投资了外商投资公司或者注册了分公司以及设立了办事处、代表处机构,那么中国工商局就会在每年年审的时候向海外投资公司或者代表机构的母公司要求出具goodstanding,并且要公证认证和使馆认证。
当文书在国与国之间传递时,为了能够使一国出具的文书能够被另一国所接受,具有有效性,使馆/领事公证认证应运而生,领事认证被称为是“为出国的文书办理签证”。它涉及的方面很广,从国内到国外,从公司的成立到解散,从人身到财产,从自然人的出生到死亡,使馆/领事公证认证发挥着特殊的积极作用。
公证是国家公证机关根据当事人的申请,依法证明法律行为、有法律意义的文书和法律事实的真实性、合法性,以保护公共财产,保护公民身份上、财产上的权利和合法利益的一种非诉讼活动。根据《维也纳领事关系公约》规定,我国驻外大使馆、总领事馆可以接受在驻在国的我国公民的要求,办理公证事务。办理公证是领事的一项职能。
认证是对公证而言。领事认证是指一国的外交、领事及其授权机构在涉外文书上确认公证机关、认证机关或者某些“相应机关”的最后一个签字或者印章属实。办理领事认证的目的是使一国出具的公证文书能为另一国有关当局所承认,不致因怀疑文件上的签名或印章是否属实而影响文书的法律效力,即通常说的使文书发生域外效力。按国际惯例,凡涉外公证文书一般都应办理领事认证。
1、国际公证律师或公证员公证(NOTARY PUBLIC);
国际公证人可由律师或其他执业者担任。通常只能见证当事人宣誓或签名,在可能的情况下辨别文件的真伪,一般不对文件内容的真实合法性负责。因此所做的公证多数是“原件与复印件相符”的公证;
2、外交部认证
文书出具国外交部或其授权机构进行认证,也叫海牙认证,国际认证或加签(APPOSTTILE),认证过程就是对公证书的签发人(通常是当地公证处)进行认证,并在认证书的公证词上方加盖印章或贴标签。这个印章或标签就叫加签。外交部认证不是对文件内容的认证,而仅仅是对认证的第一级签发人(公证处)的认证,证明其真实性并有权利进行公证。
认证机关一般为一国家的外交部或其授权机构或最高法院。
3、使领馆认证
将办好公证、认证的文件送使馆申办领事认证。使馆办理的认证只确认外交部及其授权机构认证官员的签字和该办的印章属实,对文件内容不负任何责任。
但是,如果认证文件内容与中国法律及有关规定相抵触,使馆将拒绝认证。

 

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