涉外文书认证及香港公证
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公证书

作者:Paul 来源:原创 日期:2012-1-26 16:05:37 人气: 标签:

公证书,是指公证处根据当事人申请,依照事实和法律,按照法定程序制作的具有特殊法律效力的司法证明书,是司法文书的一种。是法律界常用的应用写作文体之一。公证书是公证处制作并发给当事人使用的法律文书。公证机构应当按照司法部规定或批准的格式制作公证书。公证书为16开大小,由封面、正文、封底组成。制作公证书应使用中文。在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区,除涉外公证事项外,可使用当地民族通用的文字。 根据需要或当事人的要求,公证书可附外文译文。

公证书内容

内容

  (1)公证书编号

  (2)当事人的基本情况。

  (3)公证证词。其内容包括:公证证明的对象.公证证明的范围和内容.证明所依据的法律.法规等。公证证明对象、范围不同,公证的条件、内容和适用的法律也不同,这些都要在证词中有所反映。公证证词所涉及的组织名称第一次出现时必须使用全称;所涉及的日期要采用公历.需涉及农历时应采用括号注明。

  (4)承办公证员的签名或签名章、公证处印章

  (5)出证日期以公证处审批人审核批准的日期为准。此外,未强制执行效力的公证书应在公证证词中注明,并注明债务人履行债务的期限。公证证词中注明的文件也是公证书的组成部分。

注意

  (1)公证证词中注明的文件是公证书的组成部分。

  (2)公证书不得涂改、挖补、必须修改的应加盖公证处校对章。

  (3)公证书应使用中文,在少数民族聚居或者多民族共同居住的地区,除涉外公证事项外,可使用当地民族通用的文字。

  (4)根据需要或当事人要求,公证书可附外文译文。

  (5)除法律另有规定外,公证书从审批人批准之日起生效。审批人批准日期即为出证日期。

  (6)公证书需要办理领事认证的,应由承办公证处送有关部认证,并代收认证费。

出证和送达

出证

  1、出证,是公证处根据审查的结果,对符合条件的公证事项,依法制作,出具公证书的活动。

  出证条件如下:

  ①法律行为(如签订合同、设立遗嘱、继承遗产、收养子女、提存等)公证应符合下列条件: A、行为人员具有相应的民事行为能力

  B、意思表示真实;

  C、行为的内容和形式不违反法律、法规、规章或社会公共利益

  ②有法律意义的事实或文书公证,应符合下列条件:

  A、该事实或文书对公证当事人具有法律上的利害关系;

  B、该事实或文书真实无误;

  C、事实或文书的内容不违反法律法规

  ③文书上的签名、印鉴公证,其签名、印鉴应当准确属实;文书的文本公证,其文本内容应当与原本完全一致。

  ④赋予债权文书具有强制执行效力的公证应当符合下列条件:

  A、债权文书经过公证证明;

  B、债权文书以给付一定货币,物品或有价证券为内容;

  C、债权文书中载明债务人不履行义务时应受强制执行的意思表示。

  2、符合条件的公证事项,由承办公证员草拟公证书后连同公证卷宗,报公证处主任、副主任或其指定的公证员审批出证。

  3、公证书应按司法部规定或批准的格式制作。

  ①公证证词中注明的文件是公证书的组成部分。

  ②公证书不得涂改、挖补、必须修改的应加盖公证处校对章。

  ③公证书应使用中文,在少数民族聚属或者多民族共同属任的地区,除涉外 公证事项外,可使用当地民族通用的文字。

  ④根据需要或当事人要求,公证书可附外文译文。

  ⑤除法律另有规定外,公证书从审批人批准之日起生效。

  审批人批准日期即为出证日期。

  ⑥公证书需要办理领事认证的,应由承办公证处送有关部门认证,并代收认证费。

送达

  公证书由当事人或其代理人到公证处领取。必要时也可由公证处发送。 当事人或其代理人应在公证书送达回执上签名或盖章,并注明收到的日期、份数和公证书编号。

公证书分类

合同公证书示例

  ()ХХ字第ХХ号

  兹证明ХХХХ(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)ХХ与ХХХХ(单位全称)的法定代表人(或法定代表人的代理人)ХХХХ与ХХХХ年Х月Х日,在ХХ(签约地点或本公证处),在我的面前,签订了前面的《ХХХХ合同》。

  经查,上述双方当事人的签约行为符合《中华人民共和国民法通则》第五十五条的规定;合同上双方当事人的签字、印章属实;合同内容符合《中华人民共和国ХХ法》的规定。

  中华人民共和国ХХ省ХХ市(县)公证处

  公证员 (签名)

  ХХХ年Х月Х日

  注:1、此格式适用于《中华人民共和国合同法》规定的各类国内和涉外经济合同、技术合同

  2、内容符合《ХХХХ法》援引上述法律及其相应的法律、法规、规章;

  3、有担保人的,担保人应在证词中列明;

  4、当事人为自然人的,应写明其姓名、性别、出生年月、身份证号码、住址;

  5、如合同并非在公证员面前签订,证词中“在我的面前”一句不写。

  出生公证,是指具有涉外公证业务权的公证处根据当事人的申请,依法对当事人出生的法律事实给予证明的活动。出生公证主要用于当事人办理移民、出国求学、谋职、继承财产、办理入籍手续等,是出国人员必备的公证书。

出生公证

  当事人办理出生公证,应向其住所地或出生地的涉外公证处申请。已在国外的当事人,应向其在华最后住所地公证处提出申请。

  [1]当事人应提交以下证明材料:

  1.当事人的身份证、户口簿。

  2.出生证或医院根据出生档案记载出具的证明。

  3.当事人所在单位的人事部门出具的出生情况证明。待业或辞职的或无业的,由其档案保管部门或街道办事处出具证明,在校学生,由其所在学校出具证明。

  4.一式2-3份的近期正面免冠照片。

  办理出生公证时应注意的事项:

  1.公证书中的当事人姓名要真实,有特殊要求的,必须认真审查核实后再予证明。当事人的姓名一律采用简化字。在外文译文中,要使用汉语拼音。为便于当事人使用公证书,对有曾用名的,经有效证明,应在公证书上同时证明。

  2.公证书中当事人的出生日期,是公证证明的核心内容之一,务必准确、真实,并有确凿的证据。出生日期以身份证为准,没有身份证以户籍证明或出生证明为准,无上述证明,参照其他证明(如档案、护照等),一律采用公历,公证当事人另有要求的,可在括号内注明农历出生日期。

  3.公证书中当事人的出生地点应明确、具体,地名应写全称。出生地址应写到市、县,根据使用地(国家)要求,也可写到乡、村或城镇街道。如果当事人出生时的地名已改变,应在现在地名后括号内,写明原地名全称。

  4.出生证明当事人父母要写明生父母的姓名,如父母死亡的,要加括号注明,如当事人已被他人收养,应注明养父母姓名,对非婚生子女的出生公证书,可以根据当事人的要求,不写生父姓名。

  5.当事人所提供身份证与境外证件上(如护照、通行证等)日期不一致,而提出更改的,如确属原发证机关工作失误造成不一致,当事人需到发证机关要求更正,然后给予公证。如公证当事人当时为了出国而谎报年龄,查清楚后应按真实年龄给予公证。

  6.已在国外的当事人申请办理出生公证书,公证处经调查,未找到任何线索的,可为当事人出具"查无档案记载公证书"。在美国等国家,此公证书可做为次要证据使用。

  7.公证处只能为在我国出生的我国公民或外国人办理出生公证书。在国外出生的人,如需要此类证明的,应在当地有关机关取得出生证明。

法律效力

公证效力

  1、公证当事人无民事权利能力和民事行为能力

  办理公证时公证员必须问清当事人是否在订立时具有法律规定的民事权利能力和民事行为能力.而且会将协议给双方看,如果一方不识字,可以由公证员念给他听,并且在公证存档的谈话笔录中写明。

  2.法院没有权利解除公证,只有采纳与不采纳,撤消公证书只有本公证机构和司法局有权撤消

  如果你的亲戚想撤消本公证书,得先争得对方的同意,一起到公证处说明情况,还有一个办法就是到当地司法局公管处申请.

  3.赠予自己财产与他人,无须他人同意。对依法办理的房屋赠予公证,依法具有法律效力,其证明力高于其他一般书证。

国际认可度

  此外,公证书不仅在国内具有法律效力,而且还具有域外法律效力。因为,公证书是证明法律行为、有法律意义的事实和文书的真实性、合法性的可靠的司法证明文书,被广泛地运用在国际交往中。在国际上,公证书得到了广泛的承认,在域外也具有法律证明力,是进行国际间民事、经济交往不可缺少的法律文书。这是公证证据效力在空间上的延伸。

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