涉外文书认证及香港公证
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美国结婚证、出生证、无犯罪证明、同一人声明公证及中国领事馆认证海牙认证最新指南

作者:Paul 来源:原创 日期:2017-10-12 12:13:50 人气: 标签:

美国结婚证、出生证、无犯罪证明、同一人声明公证及中国领事馆认证海牙认证最新指南。

美国是国人聚居的首选城市,随着居住美国的华人增多,随之增加的也就是两国之间的文件交流,美国的法律是允许中国在在美国结婚,以及生孩子等等,在美国所领取的文件是属于外国文件,拿到中国使用就得办理该文件的公证认证,很多人会不清晰公证认证是什么,其实公证认证是不同的两个概念,不能混淆,并且在办理文件的公证认证是要求逐级进行办理的。常需要办理公证认证的美国文件主要包括美国结婚证、无犯罪证明、出生证,详细介绍这三种文件的具体的办理程序。

由美国政府签发的文件,如出生证明、结婚证、商业文件等,并不能直接在国内使用,需经中国驻美使领馆领事认证才能被国内政府机构认可并合法使用。领事认证是一国出具的委托书、声明书或各种证明、证书等被另外一国境内有关机构认可并具有法律效力的过程。中国驻外大使馆仅证明文书的上签字与印章的真实性,不对文书内容负责。

美国三级认证

领事认证需要依次经过三个步骤的认证程序,简称三级认证。第一步,由公证员公证。第二步,由州务卿办公室认证;第三步,由中国驻外大使馆或领事馆做领事认证。不同类型的文件,实际处理程序会有所不同。

领事公证 vs 领事认证

使领馆公证与认证具有同样的法律效力。认证对所有人适用,可委托他人代办;公证仅限于在外国的中国公民,必须亲自出面办理,且仅限于个人起草文书,如单身声明书、房产买卖委托书等。领事公证不适用于证书类文件(如出生证明、结婚证、法庭离婚判决等),这类文件仅能通过认证程序办理。

美国海牙认证 Apostille

海牙认证是海牙条约国之间为简化政府文件传递程序而设置的一种文书认证类型。在海牙条约国之间传递的文书需要在文件签发国的州/省办公室办理海牙认证,不需要在文件使用国的驻外领馆申请领事认证。

有什么注意事项?

经政府机构认证的文书,请不要随意拆装,更不要随意涂改。在办理过程中经常会发生客户自行拆开由州政府或国务院认证的文书导致文书被下一级认证机构退件的情况。

领事认证或海牙认证均有严格的办理规范。由于公证员证词不符合要求,如格式不规范、公证内容与备案信息不符、文书内容存在不完整或错误等均有可能导致退件。

服务内容

美国出生证明公证认证

在美国出生的孩子,在国内落户、入学、办理寄养、出入境通行证或者签证旅行证延期需提供由中国驻美领馆出具的美国出生证明认证。美国出生证明认证流程:县书记官认证-州务卿认证-中国驻美使领馆认证 

美国出生证明认证流程

1、需要到当地办理公证(直接出生证/出生纸就可以)

2、找当地公证人进行公证

3、州务卿/外交部进行认证

4、中国驻外国大使馆/领事馆认证

 

美国结婚证公证认证

在美国结婚的夫妻回国办理户口、房产交易、配偶工作安置、离婚诉讼、签证延期、申请中国长期居留权时需办理美国结婚证认证。办理美国结婚证认证需要提供Marriage Certificate原件或复印件。仅持有Souvenir Version或Marriage License的申请人,我们可代为申请正式版Marriage Certificate。 

美国结婚证认证办理流程

1、提供结婚证扫描件和护照扫描件

2、找当地公证人认证(我司可以提供)

3、美国州务卿进行认证

4、中国驻美大使馆认证

 

美国无犯罪记录证明公证认证

美国公民或华侨在中国就业办理工作许可或申请中国长期居留权时,人力资源和社会保障局、或公安局出入境管理处会要求申请人提供美国无犯罪记录证明并办理领事认证。美国无犯罪记录证明类型有联邦证明(FBI)及州证明(State)。我们可为您申请美国无犯罪记录证明并办理中国驻美领事馆领事认证。 

美国无犯罪记录证明公证认证办理流程

1、提供认证文件和护照扫描件

2、向美国警察局申请无犯罪记录文件副本

3、国际律师对文件进行审查公证

4、美国州务卿进行认证

5、中国驻英国大使馆认证

其他认证类型

美国离婚判决公证认证| 美国死亡证明公证认证  美国公民单身证明公证认证 | 美国华侨证明公证认证 |美国公司存续证明公证认证 


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