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美国公司商业登记注册文书公证认证需要办理的流程

作者:Paul 来源:原创 日期:2017-10-11 10:43:32 人气: 标签:

美国公司商业登记注册文书公证认证需要办理的流程。

在美国成立注册公司之后,在美国境外一其美国公司的名义进行的商业行为等是需要提供美国公司商业文件的,其美国公司商业文件是不能直接在其境外使用的,需要办理相关的公证认证手续之后方能被认可。

如何办理美国公司章程、公司存续证明、银行资信证明等公司商务类文件领事公证认证?这是一直困扰国内一些在海外开办的海外公司,在国内使用这些商业文件的时候,想要到国内政|府的认可,那么就必须得进行这些类型的商业文件领事认证。,才被中国政|府认为是有效的文件。首先了解一下美国公司商业文件的几种类型。

美国公司商业文件的类型

公司章程 Articles of Incorporation,也叫Certificate of Incorporation;

公司存续证明 Good standing,也叫Certificate of Account;

银行资信证明 Bank letter;

公司规章细则 Corporate Bylaws;

公司决议 Adoption of Corporate Resolution;

公司营业执照business license of a corporation

发起人决议书Subscriber's Resolutions;

首任董事决议书Resolutions of the First Director;

公司唯一董事决议书Resolutions of the Sole Director of the Company;

企业注册登记证原件Original copy of Certificate of Incorporation;

公司章程原件A stamped Memorandum and Articles of Association

公司章程复印件Copies of M&A ;

公司成员/董事/职员登记册Register of Members, Directors, Officers,

股权证明A booklet of share certificates.

详细介绍各类型的美国商业文件的认证流程:

1、公司章程和公司存续证明:

公司章程在注册公司时已经在州务卿备档,所以在公司注册所在地州务卿申请核证副本就可以了,申请到副本再到美国国务院进行认证,然后再到中国驻美大使馆进行认证。

2、银行资信证明:

银行资信证明需要去开户行申请银行资信证明并且要求银行的公证员将银行资信证明做公证。然后将公证好的银行资信证明递交到美国州务卿进行认证,再将认证后我文件递交到中国驻美大使馆认证。

3、公司规章细则和公司决议以及董事会决议:

首先将公司规章细则、公司决议、董事会决议需要去银行找公证员将这些商业文件进行认证,然后将这些商业文件递交到美国国务卿或者州务卿进行认证,再将国务卿或州务卿认证过的文件递交到中国驻美大使馆进行认证即可。

4、会议纪要:

一般情况下,如果股东之间涉及到民事纠纷就需要用到会议纪要,会议纪要需要到开户行找公证员做公证,证实这份文件是真实有效的,然后再将文件递交到美国地方法院或者州务卿或国务卿进行认证,然后再递交到中国驻美大使馆进行认证。

以下用一个案例来说明。

一家美国公司想要以公司的名义与上海一家公司合并成一家合资公司。为此来拓展国内业务,进军中国市场。当美国公司的负责人到上海工商局咨询其相关办理手续以及资料后,需要提供其美国公司的营业执照以及公司的存续证明,并且还需要办理美国使馆公证认证手续。这些文件是为了能够证明美国公司的现实状况,是否是真实存在的。而办理使馆公证认证的手续是为了使这些文件能够在国内得到认可。

美国公司商业文件公证认证资料:

1.美国公司营业执照和公司存续证明扫描件或者复印件;

2.申请人的有效护照扫描件或者复印件;

3.美国使馆公证认证申请委托书。

美国公司商业文件使馆公证认证的时间:

美国公司营业执照以及存续证明认证需要的时间大约是15工作日,加急办理大约需要7个工作日,特急办理大约是在3个工作日左右。

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