涉外文书认证及香港公证
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出国都要办理哪些公证-办理出国公证的要点

作者:Paul 来源:原创 日期:2012-5-16 7:46:41 人气: 标签:
1.出国通常要办理哪些公证?
出国需要的公证书是根据所去国家及有关部门的要求办理,因此,它与当事人出国的目的及其在国外停留的时间有关。一般来讲,出国留学需提供与学历有关的公证,如毕业证、学位证、成绩单公证;出国探亲,需提供亲属关系公证;出国定居,需提供出生、未受刑事制裁、婚姻状况等全套公证书;办技术移民还需办理与本人工作技能有关的公证书;办投资移民则需加办与本人财产有关的公证书等等。总的来讲,打算在国外居住的时间越长,所应办理的公证书种类应越齐全。

2.为什么同样的公证书要办理若干份?
出国人员办理的公证书是提交其前往国家有关部门使用的,只有证书原件才为所在国法律认可。由于证书可能会为多个有关部门,如:学校、移民局、税务部门等等所要求提供,因此出国人员在办理公证书时应根据自己的出国目的以及出国时间的长短,准备备份。而且,由于在公证处一次办理同样公证书时,第二份之后都是按副本收费,因此,一次办理份数齐全,既方便使用,又避免了多次重复办理的时间和经济上的额外支出。

3.户籍已注销,该如何办理出生公证
公民因离境而注销户口后,申请办理出生公证的,可以先到公证处领取出生调查表然后请户籍注销地派出所根据户籍档案的记载开出证明。

4.结婚证丢失了,如何办理结婚公证
申办结婚公证而不能提供结婚证的,一般应由当事人双方到原登记机关申领《夫妻关系证明书》,然后到公证机关申办夫妻关系证明书的公证。如不能领取《夫妻关系证明书》的,应由原婚姻登记机关(或档案馆)根据档案记载,开出有关结婚的证明,提交给公证机关。

5.要证明本人与本人档案没有记载的亲属的关系,如何向公证处提交材料
可以由有关亲属的单位分别开出证明,证明他们各自的亲属,直至能够说明本人与该证明的亲属间的关系。

6.办理未曾受过刑事处分公证,必须由派出所出具证明信吗?
可由人事档案管理部门根据人事档案记载出具是否受过刑事处分的证明。档案所在派出所或户籍所在地派出所根据了解掌握的情况出具的证明信,公证处同样可以接受。

7.被公证证明的文件上的名字与户籍、身份证或档案记载的名字属同音不同字怎么办
如果两个名字一个是正确的,另一个是错误的,应当到原有关机构或部门更改正确的名字,但由于有的巳时隔多年,更改确有不便,可提供能够证明两个不同的名字确系一人的文件,由公证处另外出具两个名字关系的公证书。

8.毕业时成绩单由学校直接交给录用单位存人个人档案,本人手中没有成绩单,如何办理公证?
可由档案管理部门将存入档案的成绩单复印出两份,在其中的一份上说明与存档原件相符,并加盖公章,由申请人交给公证处存卷。另一份交公证处做公证。

9.毕业证书(学位书证等)已经带到国外或丢失了,如何申办学历公证
应将该证书带回国内,交公证机关审核后方能为其办理学历公证书。毕业证书丢失的,可到原发证书学校补发毕业证书或出具学历证明,公证处证明补发的毕业证书或学历证明。

10.申办工作经历公证,需要曾经工作过的每个单位开证明吗?
申办工作经历证明,一般由现档案管理部门证明申请人于某个阶段在某个单位工作即可,但所要证明的经历过于详细具体,现档案管理部门又了解掌握不清楚的,应由原工作单位出具证明信。

11.工作经历证明书中如何确认技术职称(职务)的起任时间?
工作经历证明需要证明专业技术职称(职务)的,应向公证机关提交科干局核发的职称(或职务)证书,其起任时间以该证书标明的为准,其职称的专业以该证书标明的为准。

关于警方公证的说明和补充

移民签证补充信息表-IMMIGRANT VISA SUPPLEMENTAL INFORMATION SHEET

警方证明-POLICE CERTIFICATES(警方证明即刑事犯罪记录证明)

[16岁以上的签证申请人,必须提交自16岁后在其国家任何一个地点(居住过至少6个月)的警方证明。(注:只要你是在市级以上的**局开具的无犯罪证明,所出的公证都已证明你在国内无犯罪记录,不管曾在中国居住过多少城市,出一份就行了,如果你去街道派出所出的无犯罪证明,只能证明当地的无犯罪记录,那就必须每个地方都需要做一份.公证日期距离面试日期不超过一年)

如在其它国家呆过1年以上,也需提供该国的警方证明(Police Certificates)。一般来说,申请者需直接向居住地的警方机构办理此类证明。如果你对其它国家的办理证明地点和方式有疑问,你可以直接和处理你签证的领事馆联系]
Police Certificates are required from every visa applicant aged 16 years or over for each locality of the country of the applicant's nationality of current residence where the applicant has resided for at least six months since attaining the age of sixteen. Police certificates are also required from all other countries where the applicant has resided for at least one year. Generally, application for such certificates should be made directly to police authorities in the district in which you resided. If you have any questions about where or how to apply for police certificates in other countries, you may communicate directly with the U.S. consular office processing your visa applications.

[不要试图从以下你居住过的国家获得警方证明,因为在这些国家刑事犯罪记录证明是不可得的:]Do not attempt to obtain police certificates covering residence in any of the following countries, as they are not available:
Afghanistan*-阿富汗  Angola*-安哥拉  Azerbaijan*-阿塞拜疆  Bangladesh*-孟加拉国  Bulgaria*-保加利亚  Cambodia-高棉,柬埔寨  Chad-乍得  Colombia*-哥伦比亚  Costa Rica*-哥斯达黎加  Chad-乍得  Equatorial Guinea*-赤道几内亚  Ghana-加纳  Guatemala*-危地马拉  Haiti*-海地  Honduras*-洪都拉斯  Indonesia-印尼  Iran*-伊朗  Iraq*-伊拉克  Kazakhstan-哈萨克斯坦  Laos*-老挝国  Libya-利比亚  Malaysia*-马来西亚  Mexico墨西哥  Mongolia-蒙古  Nepal*-尼泊尔  Nicaragua*-尼加拉瓜  Pakistan*-巴基斯坦  Saudi Arabia*-沙特阿拉伯  Sierra Leone-塞拉利昂  Somalia*-索马里  Sri Lanka-斯里兰卡  Sudan-苏丹  Syria*-叙利亚共和国  Tajikistan- 塔吉克斯坦  Thailand*-泰国  Turkey*-土耳其  United States of America-美国  Uzbekistan*-乌兹别克斯坦  Venezuela*-委内瑞拉  Vietnam*-越南(按英文首字母排列)

[在以下国家,仅当申请人目前居住该地,且亲自申请,才可以办理刑事犯罪记录证明]Police certificates from these countries are available only to persons physically present in the country who apply in person.
Belarus-白俄罗斯  Brazil-巴西  Chile-智利  Comoros-科摩罗  Cuba*-古巴  Ethiopia-埃塞俄比亚  Kuwait*-科威特  Lebanon*-黎巴嫩  Paraguay-巴拉圭  Rwanda*-卢旺达  Suriname-苏里南  Ukraine-乌克兰  United Arab Emirates-阿拉伯联合酋长国  Yemen-也门

[如果你居住或曾居住在下列国家,请联系(美国)国家签证中心。国家签证中心将帮助你从那儿取得警方证明]Contact the National Visa Center (NVC) if you currently are, or have been a resident of one of the four countries listed below. NVC will assist you in obtaining Police Certificates from these countries.
Bermuda-百慕大 Brunei-文莱 Korea*-韩国 Netherlands*-荷兰
[国家签证中心的联系方式:]
NVC may be reached by mail at: 32 Rochester Ave., Attn: CP4, Portsmouth, NH 03801-2909, USA or by calling (603)334-0700

(如果你在以上国家居住过超过一年,下载一份并打印出来提交给美国领事馆做为证据http://www.greencard.ru/1083.docIMMIGRANT  VISA SUPPLEMENTAL INFORMATION SHEET -移民签证补充信息表)

附各类公证的样本:

出生公证
(2003)沪徐证外字第44556 号

兹证明王云,女,于一九七七年七月十二日在上海市出生。王云的父亲是王国融,王莹的母亲是杨丽红。

{photo}

华人民共和国上海市徐汇区公证处
公证员
二00三年四月一日

Translation
Notarial Certificate
(2003)H.X.Z.W.Z.NO.44556

This is to certify that WANG Yun, female, was born on July 12,1977 in ShangHai. Her father is WANG
Guorong and her mother is YANG Lihong.

Shanghai Xuhui District Notary Public Office
The People’s Republic of China
(Sealed)
Notary Public:
(Sealed)
Dated: April 1,2003
应提交的证件:
1、申请人的身份证明、居民身份证、户口薄、护照复印伯件,如果申请人已被注销户口的,应提交原住所地**派出所出具的户藉记载情况的证明;
2、申请人的出生证明。申请人可提供出生时医院签发的出生证,或与父母在一起的户口本,或申请人所在单位的人事部门出具的与父母的关系证明(注明父母姓名),或父母单位人事部门出具的关系证明,或户口所在地派出所出具的父母关系证明,或街道办事处出具的父母关系证明,或收养证明,在校学习的由学校出具父母关系证明。除出生证和与父母在一起的户口本,其它证明不同公证处的要求不同,最好电话咨询后再准备相关证明。
3、申请人应提供近期大一寸照片三张(如前往美国的应提供四张,彩色、黑白均可)。
4、申请人如不能亲自前来公证处办理的,可以委托亲朋代为办理,受托人应当提供本人身份证明。如申请人居住在国外不能亲自前来办证的,须提供本人的委托书正本和身份证明的复印件以及书面申请一份,书面申请要详细说明自己的出生年月日、出生地点、生父母姓名、何时出境、派出所管辖等以及委托何人办理。
5、请检查父母及自己的姓名是否正确,特别是姓名的拼音是否有错字母。

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结婚公证书
(  )××字第××号

根据××省××市(县)××街道办事处(或者乡镇政府)颁发的编号为×××号的结婚证书,兹证明×××(男,×年×月×日出生)与×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地点)登记结婚。

中华人民共和国××市(县)公证处
公证员:×××(签名)
×年×月×日
应提供的证件:
1、申请人本人身份证、户口薄或其他身份证明,申请人在国外的需提供护照复印件。
2、申请人的结婚证。
3、申请人应提供夫妻双方合照的大一寸相片四张。
4、夫妻双方一方死亡的应提供死者的死亡证明,死亡证明可由医院或**机关签发,也可由殡仪馆签发的死亡证或火化收款单据或有记录死者日期的户口簿等。
5、遗失结婚证件的申请人需要证明夫妻关系的,应先取得婚姻登记机关出具的《夫妻关系证明书》才能到公证处办理公证。
6、国外、港澳台申请人申办结婚公证,一般应亲自到公证处办理,有特殊情况不能亲自回来要委托他人代办的,需另外提供当地公证人或**认可的驻外机构、律师或我驻外使馆公证、认证或证明的委托书。

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未婚公证书
(  )××字第××号

兹证明×××(男或者女,×年×月×日出生),现在××××(住址),至今未曾登记结婚。

中华人民共和国××市(县)公证处
公证员:×××(签名)
×年×月×日
应提供的证件:
1、申请人的身份证、户口薄或其他身份证明,如在国外的应提供护照复印件。
2、申请人所在工作单位人事部门,或民政局,或户口所在地的街道办事处出具的未婚证明或离婚、丧偶后未再婚证明。
3、申请人如委托他人代为办理的应当提供代办人的身份证、户口薄等身份证明。

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离婚公证书
(  )××字第××号

兹证明×××(男,×年×月×日出生)与×××(女,×年×月×日出生)于×年×月×日在×××(地点)登记结婚,于×年×月×日在×××(原婚姻登记机关名称,或者经人民法院判决)离婚。其夫妻关系自该日终止(登记离婚之日或者判决之日)。

中华人民共和国××市(县)公证处
公证员:×××(签名)
×年×月×日   

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离婚公证(兼监护权公证)

兹证明**(女,X 年X月X日出生)与**(男,X年X月X日)于X年X月X日在X省X 市X 区X 人民法院判决离婚,婚生子** 随** 生活并由其抚养。** 是**的法定监护人。

This is to certify that ** ( femail, born on **x) and **( male, born on **) were mediated a divorce by the people's court of ** District, ** City, ** province on **x. their legitimat son ** lives with and is supported by **. ** is the guardian of **.
应提供的证件:
1、申请人的身份证、户口薄或其他身份证明,如在国外的应提交护照复印件。
2、申请人需提交离婚证或人民法院的离婚判决书、离婚调解书以及判决书或调解书的生效证书(该证书应由法院出具)。
3、申请人遗失离婚证的,应提供婚姻登记机关出具的《解除婚姻关系证明书》。
4、申请人委托他人代办的,委托人应出具身份证明证件。

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收养公证书
(  )××字第××号

收养人:×××(应写明姓名、性别、住址)
被收养人:×××(应写明姓名、性别、出生年月日、住址)

兹证明被收养人×××的生父母自愿将×××(被收养人姓名)送给他人收养,收养人×××、×××愿意收养×××为养子(女)。
经审查,该收养关系符合《中华人民共和国收养法》第××条的规定,其收养关系自公证之日起成立。

中华人民共和国××市(县)公证处
公证员:×××(签名)
×年×月×日
收养是公民按照法律程序领养他人子女作为自己的子女,建立拟制血亲关系的民事法律行为。办理收养关系公证应注意的问题有:
(1)收养人应当向收养人所在地的公证机关提出申请收养公证。
(2)收养人与送养人之间应当有收养协议。收养人与送养人必须亲自到公证机关办理公证,不得由他人代理。
(3)收养人应当提供下列证明文件:①收养人、送养人和被收养人的身份证明;②收养人的经济能力的证明;③被收养人的出生证明或者户籍证明;④收养人和送养人的婚姻状况;⑤收养人的健康证明和生育能力证明;⑥收养人无子女的证明;⑦收养协议(或草稿)以及公证机关规定的其他证明。

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未婚声明书

声明人:
性别:
出生日期:
现住址:

本人在公证员面前郑重声明如下,截至本声明书签署之日,本人从未在任何地点以任何方式与任何人缔结过婚姻关系。
本人保证上述声明完全真实,如有不实,愿承担一切法律责任。

声明人:**
**X年X月X日
应提供的证件:身份证  

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未再婚声明书

声明人:
性别:
出生日期:
现住址:

本人在公证员面前郑重声明如下,本人与________(性别,________年____月____日出生)于________年____月____日在________登记结婚;于________年____月____日经________离婚;离婚后至本声明书签署之日,本人从未在任何地点以任何方式与任何人缔结过婚姻关系。
本人保证上述声明完全真实,如有不实,愿承担一切法律责任。

声明人:**
**X年X月X日
应提供的证件:身份证         

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未受刑事处分公证书
()ХХ字第ХХ号

根据ХХ省ХХ市户籍管理机关档案记载(或ХХ单位公务人员档案记载),兹证明ХХ(男或女,ХХ年Х月Х日出生,现住ХХХХ)至ХХ年Х月Х日离境(或去香港、澳门)之日,在中国(或内地)居住期间未曾受过刑事处分.

中华人民共和国ХХ省ХХ市公证处
公证员(签名)
ХХ年Х月Х日
应提交的证件:
1、申请人的身份证、户口薄或其他身份证明。
2、申请人应提交所在工作单位的保卫部门、户藉所在地街道办事处、**局派出所、乡(镇)政府的主管部门或广州市**局**支队(十一处)出具的无受刑事处分的证明,证明应详列申请人的姓名、性别、出生年月日、在中国居住期间无受刑事处分。
3、申请人在国外的,该无受刑事处分证明应记载申请人的离境日期。
4、委托人代为申请的,应提供授权委托书和居民身份证、户口薄。

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委托书

委托人:
性别:
出生日期:
现住址:

受托人:
性别:
出生日期:
现住址:

委托内容:(包括委托权限、委托期限、受托人是否有转委托权等内容。)

委托人:**
**X年X月X日

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经历公证书
(2000)*证字第****号

兹证明***(男,一九**年*月**日出生)于一九九年八月至二零零零年三月在*************科技处工作;二零零零年四月至二零零一年一月借调在*********科技处从事计算机软件开发工作;二零零一年一月至二零零一年八月在************工作。

中华人民共和国**省**市公证处
公证员***
二零零一年九月十三日  

NOTARIAL CERTIFICATE OF EXPERIENCE
(Translation)
(2001)***No.****

This is to certify that (male, born on ****, 19**) had worked in the Department of Science and Technology of ******from August 1999 to March 2000, that he was temporarily transferred to work in the Department of Science Technology of ******in the work of Computer software Development from April 2000 to January 2001; and that he had worked in ******from January 2001 to August 2001.

Notary: ******
**City Notary Pulbic Office
****Province
The People’s Republic of China
(Seal)
September 13, 2001
应当提交的证件:
1、申请人的身份证、户口薄或其他身份证明,如申请人在国外的应提交护照复印件。
2、申请人所在工作单位的人事部门(组织部门)或街道办事处出具的证明,内容为当事人的姓? 名、性别、出生日期、工作经历(包括工作时间段,即起止年月及所任职务)。
3、申请人应出具与工作经历有关的资格证、职称证等证件。
4、申请人的大一寸相片四张。
5、委托他人代办的,应提供委托人的身份证及委托书。

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学历公证书
()ХХ字第ХХ号

根据ХХ大学(或学院)ХХ年Х月Х日发给ХХ的第ХХ号毕业(或肄业)证书(或ХХ号学位证书),兹证明ХХХХ(男或女,ХХ年Х月Х日出生)于ХХ年Х月至ХХ年Х月在ХХ大学(或学院)ХХ系本科(或专科或双学位或研究生班或硕士研究生)ХХ专业学习,学制ХХ年,于ХХ年ХХ月毕业(或肄业),并被授予ХХ学位。

中华人民共和国ХХ省ХХ市公证处
公证员(签名)
ХХ年Х月Х日
应提交的证件:
1、申请人的身份证、户口薄、或其他身份证明。
2、申请人所要证明的学历证(如毕业证书、学位证书、结业证书)原件、复印件。
3、申请人如遗失学历证的,应向原发证学校申请补发。如该校已被撤销,须提供原该校的上级主管机关出具的证明无学历证原件。
4、公证人员要求的其他证件或材料(如国外的入学登记、通知书、担保书或单位相关学历证明等)
5、毕业证书上为授予学位的,学位公证另行办理。
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